玉泉公证处积极在便民利民措施上下功夫,坚持执业为民、耐心服务、限时办结,认真落实群众“最多跑一次”服务,2022年来办理公证案件199件,其中当日出证68件,当日出证率34%,切实提高公证办证效率,提升群众办事满意度。
坚持执业为民。大力推进公证领域“放管服”改革,在政务服务网等平台上公开公证服务咨询电话,公布公证办事须知,开通残疾人办证绿色通道,对有需求办证的残疾人根据情况亲自到其住所地办理业务,进一步优化公证流程,提高公证服务供给质量;依法履行公证工作职责。深入开展民生领域公证服务,针对辖区公证的种类情况,重点对委托、声明、继承等涉及民生民利需求的加大办理力度,强化公证服务的公共属性,满足基本民生公证需求。
坚持耐心服务。全面推行公证证明材料清单管理,向每位办事群众和咨询群众落实一次性告知和首问负责制,耐心、细心向群众讲解办理流程、证明材料开办,进一步规范公证证明材料,坚决杜绝循环证明、无谓证明。同时针对不在办证区域范围内或不需要公证的事项,及时向办事群众进行阐释,告知其向可以承办公证事项的机构申请办理,不断为公证便民“加码”。
坚持限时办结。实行“随到随办、优先办理、特事特办”工作机制,对法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项,以及当事人急需办理的公证事项,充分利用好“互联网+公证”,通过政务信息共享及在线查询验核等方式,及时受理,当天出证,让群众跑一次就能取得公证书;针对疑难复杂的公证事项,在保证质量的情况下,加快审批进度,缩短审批流程,提前出证时间,认真落实群众“最多跑一次”服务。
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