为了更好地规范文书档案管理，区民政局多措并举，扎实做好档案整理工作，不断提高档案管理规范化水平。

　　加强业务培训，提高工作水平。将档案制度规定等内容列入学习范围，组织干部职工认真学习《档案法》《档案规章制度》和《档案管理办法》，提高广大干部职工档案管理法治化、规范化意识和工作水平。

　　完善“软硬”建设，加强工作保障。建立《西区民政局档案分类、归档范围和保管期限》等内容和相关规定文件材料归档、档案保管、查阅利用等制度，加大经费投入，配齐档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理规范化。

　　强化安全管理，抓好档案维护。严格执行档案查询、借阅、利用等制度，严格按照档案存放、维护等制度要求，定期对档案室进行全面细致的安全检查，认真做好日常维护、保管工作，确保档案管理安全。