为进一步加强档案安全工作,根据市档案局关于转发《四川省档案局〈关于进一步加强档案安全工作的实施意见〉的通知》(攀档发〔2016〕30号)文件要求,西区财政局认真组织开展档案安全自查工作。
通过查验档案实体、电子数据复核等方式,围绕档案安全保管的“八防”要求,从防火、防盗、防尘、防光、防潮、防高温、防有害气体、防有害生物方面,重点检查了档案收集是否齐全,实体有无缺失,有无发霉虫蛀现象,并对档案的登记与利用、档案室水电线路安全及档案电子数据备份等进行了检查。对自查发现的问题及时进行了完善和整改。
下一步,我局将不断加强档案安全管理工作。一是注重档案知识学习。通过自学与培训,加强自身档案知识学习,提高档案管理业务水平。二是加强档案规范管理。认真贯彻执行《档案法》及相关规定,制订遗留档案归档方案,指派专人负责统一移交档案室集中保管。注重各类档案的收集和整理,做好档案借阅登记及限期督促归还工作,做好档案室安全防护,确保档案完整性、连续性和安全性。
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