为了进一步规范财政档案管理,持续做好档案收集、整理、归档、借阅等工作,西区财政局高度重视,认真开展好档案整理工作,避免出现档案资料断档漏项、损坏遗失等现象。
一是提高思想认识,重视档案工作。组织档案管理人员认真学习档案整理相关制度,熟知整理归档的方法和要领,充分认识档案规范化管理的重要作用。配备专人负责档案管理,及时做好档案资料的收集、整理、立卷和移交工作。
二是严格归档流程,提高工作质效。明确档案管理的目标和原则,规范档案整理标准,从档案的分类、命名、整理、保管期限等各方面严格要求。各门类档案按统一格式收集整理归档,方便保管和借阅使用。
三是健全完善制度,促进规范管理。健全完善查阅利用、保密管理等制度,细化档案管理办法,对档案实行科学分类、集中管理,做到归档准确规范。同时,着重增强全局干部职工的保密意识,要求所有人员严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各环节登记、签字手续,确保档案安全。
下一步,西区财政局将在认真总结档案工作经验基础上,积极探索,努力提升档案管理水平,为提升管理服务质效提供坚实的档案保障。
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