为及时消除库房安全隐患,确保节前档案安全,日前玉泉街道对档案库房采取“逐个点查、逐个场所过”的方式,进行了全面卫生清扫及安全检查。
按照“十防”要求,重点对档案库房防火、防盗、防潮、防虫等措施是否到位,档案五节柜、空调、消防器材等设施设备是否正常完好,档案存放是否合理等情况进行了彻底排查;对库房内的陈旧设备、陈年档案、易燃危险物等进行详细检查、清理,并进行节前大扫除,不放过任何卫生死角,确保档案库房的整洁有序;对档案数字化成果进行抽检、核对,完善档案管理系统的使用和规范。
检查过程中,街道领导还对档案日常管理工作提出:一要充分认识档案规范管理的重要性,提高安全管理意识。克服松懈,牢固“安全第一、预防为主”理念,时刻保持警惕,把档案安全作为当前档案管理的重中之重,确保档案安全工作认识到位、责任到位、措施到位。二要加强库房日常巡查。经常性检查温湿计、除湿设备运行情况,电源、电器、灯具及线路是否完好无损,切实做好档案库房温湿度测控记录、日常检查记录。三要加强落实档案及库房规范化管理,严格档案利用、档案借阅、档案出入库登记等流程,确保各类档案管理安全有序。
通过此次安全大检查,进一步梳理了档案库房管理情况,把安全隐患扼杀在萌芽状态,确保节前库房、档案实体安全。
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