为做好档案规范化管理工作,近日,大宝鼎街道档案员到各社区开展档案业务指导工作。
本次指导,查看了各社区的电子文档管理系统,重点查阅了2019年文书档案归档、保管期限等情况。同时对社区档案工作提出了指导性建议:一是充分认识档案管理工作的重要性,要做到库内指引明晰、柜架摆放整齐,做好档案室温湿度、档案利用情况记录等工作;二是要规范档案归档管理,严格按照档案管理制度要求,提高档案归档效率,保质保量完成归档工作。三是进一步规范档案的利用,建立档案利用登记台账,做好档案借阅和利用效果的登记工作。
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