2021年1月8日，区水利工程运行中心在梅子箐水库办公楼三楼会议室主持召开了档案管理专题部署会。会议由区水利工程运行中心主任陈锦德主持，主要安排部署梅子箐水库扩建工程各参建方的档案管理工作，参建各方及中心全体干部职工参加会议。

　　会上，区水利工程运行中心主任陈锦德首先传达了1月6日区委副书记刘琳、区政府副区长郭建勋调研督导梅子箐水库扩建工程整体情况座谈会要求。其次对各参建方及中心档案管理工作进行了安排部署。针对档案管理工作提出以下安排部署：1.中心要制定档案管理方案，形成工作组，并将方案下发给各参建方，同时上报行业主管部门及区委、区政府。2.方案下发之日起两个月内，请各参建方对自身档案进行排查，形成问题清单和整改方案上报区水利工程运行中心，由中心牵头进行整改完善。3.要求已完成完工验收的参建各方于2021年6月30日将所有档案资料移交中心统一管理。