各采购代理机构:
为实施攀枝花市西区档案馆2024-2026年度采购招标代理机构比选项目,攀枝花市西区档案馆拟向社会公开邀请符合报名条件并能胜任采购委托代理事项的机构(单位)参加本次比选,现将有关事项公告如下:
一、比选时间地点:
报名联系人:杨女士
联系电话:0812-3864272
报名方式: 提供盖章的纸质报名材料(单位介绍信、经办人身份证明并加盖公章,需注明报名联系人电话、邮箱)交至攀枝花市西区档案馆办公室(攀枝花市西区百花路5号)。
报名时间:2024年11月7日—11月12日每天上午9:00-12:00;下午2:00-5:00(北京时间,法定节假日除外)
响应文件递交截止时间:2024年11月13日16:00(北京时间)。
响应文件递交方式:当面现场提交。
比选地点:攀枝花市西区档案馆办公室(攀枝花市西区百花路5号)。
响应文件开启时间:2024年11月13日16:00(北京时间)。
二、委托代理事项:
1.执行政府采购法律法规及相关政策;协助确定采购方式;根据《政府采购需求管理办法》要求协助采购人完成采购需求管理;
2.协助采购人完成预算管理一体化和四川政府采购网上的一系列操作流程;
3.依法编制资格预审文件(若采用资格预审时),组织对潜在供应商的资格预审;
4.依法根据政府采购政策、采购预算、采购需求编制采购文件;
5.依法通过发布采购公告的方式邀请供应商;
6.依法发售采购文件;
7.依法组织项目开标、评审活动;
8.依法对开标、评审活动同步录音录像并刻盘保存;
9.依法发布采购结果公告;
10.依法向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书;
11.依法审核政府采购合同是否按照采购文件确定的事项签订;
12.依法及时组织采购人与中标(成交)供应商签订政府采购合同,进行合同公告与备案,并对采购项目相关资料进行整理归档;
13.协助采购人组织采购验收工作;
14.答复供应商质疑、配合财政部门处理投诉。
三、服务时间:
服务期2年,从合同签订日期起算。
四、参加比选提交的材料。
参加本次比选的供应商需提供的资料包含(不限于):
(一)合格比选申请人的条件
1.具备采购代理机构资格,且进入“四川政府采购网”公布代理机构名录库的采购代理机构。(提供“四川政府采购网”“中国政府采购网”代理机构名录库截图)
2.比选人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备本文件中规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力(注:①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”。以上均提供复印件);
(2)具备良好商业信誉的证明材料(可提供承诺函);
(3)具备健全的财务会计制度的证明材料[注:①可提供2022或2023年度经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注),②也可提供2022或2023年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表、利润表及现金流量表),③也可提供截至响应文件递交截止日一年内银行出具的资信证明(复印件),④供应商注册时间截至响应文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程(复印件),⑤也可提供承诺函]。
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函);
(5)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明材料:
①提供承诺函(格式自拟)或社会保障资金缴纳证明(社会保障资金缴纳凭证递交响应文件日前12个自然月,任意月份、季度缴纳凭证复印件均可);
②提供承诺函(格式自拟)或纳税证明(纳税凭证递交响应文件日前12个自然月,任意月份、季度缴纳凭证复印件均可)。
(6)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(可提供承诺函);
(7)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(可提供承诺函)。
3.合法的比选申请人代表。(①比选申请人代表为法人的提供法定代表人身份证明书及法定代表人身份证或护照。②比选申请人代表为非法人的提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证)
4.采购人根据本项目提出的特殊条件:无。
五、比选方式:综合评分法。
攀枝花市西区档案馆
2024年11月7日
主办:中共攀枝花市西区委员会办公室 攀枝花市西区人民政府办公室
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