为丰富西区职工文体生活，增强团队凝聚力、向心力，汇聚发展力量，经研究，西区总工会拟于2024年2月23日，在攀枝花市第十二中操场，开展“暖暖花城·灵秀西区”2024年职工迎春趣味运动会，现面向社会采购一家服务机构，为我单位提供相关服务，具体如下：

项目名称：“暖暖花城·灵秀西区”2024年职工迎春趣味运动会

项目预算：不超过6万元（含纪念品）

项目服务内容：供应商应制定出项目计划书，严格按照计划完成项目的承办工作，并承担承办的责任和费用，需求包括但不限于：

（一）项目要求

1.供应商应保障可服务人数不少于700名。

2.趣味运动会比赛项目不少于6个，比赛项目应符合职工趣味运动会的宗旨，团结活泼，适度锻炼，趣味性强，愉悦身心，增强团队凝聚力。

3.供应商应严格按照合同的规定制订规程，并经采购单位核准后组织实施。

4.负责裁判员的邀请、组织和培训等工作。

5.供应商应至少于项目开展前10天派出专业工作团队（团队成员应具备运动会组织经验，熟悉运动会报名、裁判、医疗救护、后勤服务等方面业务工作），并按照合同约定的工作任务和时间节点开展工作。

6.其他项目组织要求。

（二）项目宣传要求

供应商需对本次项目提供全程图片直播。

（三）项目场地布置要求

供应商应进行必要的场地布置，包括但不限于主舞台背景、签到区、比赛区、物资发放区、医疗救护区等功能区并配备足额的帐篷、桌椅、道旗、海报、展架等。其广告设计应包含工会元素。

（四）项目物资要求

供应商负责提供项目所需的物资、道具，确保比赛的顺利进行。以700名运动员为基数，物资、道具包括但不限于：

1.分组服装：如队伍未配备统一服装，供应商需要准备足够的分组马甲。

2.供应商需配备趣味运动会所需游戏道具，保证活动过程中游戏道具完好，确保游戏完成。

3.供应商需配备趣味运动会所需纪念品，按照700人来进行配备，如超出700份，采购单位按照实际发生价格予以资金补足，如不足700份，采购单位按照实际数量向供应商予以结算。纪念品种类及价格需经区总工会同意批准后方可购买。

（五）项目综合保障要求

1.供应商需配合采购单位完成应急预案报备。

2.供应商需购买第三方责任险，该保险覆盖到供应商可能承担责任的各个环节，包括但不限于项目参与者与组织者的意外险。

3.供应商需根据项目规模制定安全处置预案。

4.供应商负责项目的善后工作，包括但不限于：清扫场地垃圾、公布比赛成绩、意外事件善后处理工作等事宜。

以上内容为正常开展的基本要求，供应商必须完全响应满足全部内容，否则将导致投标无效。如供应商中标后被发现不能满足采购文件服务需求的，采购单位有权拒绝签订合同，一切后果由投标人承担。

一、资格要求及报价截止时间

（一）公司资格要求

1.具有独立法人资格的公司、企业或具有独立承担民事责任能力的其它组织（提供营业执照等法人证明扫描件，原件备查）

2.项目不接受联合体投标，中标后不允许分包（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）

3.参与本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）

4.参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）

5.参与本项目采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）

6.参与本项目采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）

7.参与本项目采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通投标报价（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）

8.参与本项目采购活动时不存在侵犯他人知识产权等事项（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）

（二）接收报价文件时间：2024年1月31日至2月1日，8:30—12:00，15:00—18:00。

（三）报价文件递交截止时间：2024年2月1日18：00，所有报价文件递交至西区苏铁中路314号西区总工会。

二、评审方式

供应商需按要求提供资格文件及报价文件（含报价、营业执照、公司近三年业绩、服务方案），我单位将对每个供应商的资格及报价文件进行横向比较，综合评审出一家中标供应商，评判标准如下：

备注：价格部分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100×权重。

三、投标文件格式及递交要求

供应商代表应携带营业执照复印件或扫描件、法定代表人授权委托书、企业法人代表身份证复印件、委托人身份证至我单位提交投标文件

供应商需认真阅读本项目公告内容，并将投标文件加盖单位公章，做好密封工作，在封面注明项目名称和报价单位名称，提供正副本。

四、采购人联系方式

采购人：攀枝花市西区总工会；

地址：攀枝花市西区苏铁中路314号；

联系人：王女士；

联系方式：0812—5558191。

                                                      攀枝花市西区总工会    

                                                                                                               2024年1月25日