采购档案管理是政府采购的一项基础性工作，是日常采购活动中的关键性环节，是详细记录政府采购全过程的重要依据之一，是财政部门严格履行采购项目监督的一种重要手段，管理并运用好政府采购档案，不仅可以对政府采购审批和采购结果进行检查，还有利于开展审计工作，促进党风廉政建设。随着互联时代的快速发展，政府采购档案电子化管理将是必然趋势。

　　由于政府采购档案资料内容多，需要保存的时间较长，纸质档案保管不便，保存成本高，因此如何依法妥善保管政府采购档案，成为采购人和采购代理机构面临的现实难题。随着政府采购全流程电子化平台的实施，政府采购档案以电子化方式进行保存成为政府采购档案管理规范化的创新举措。

　　西区政府采购服务中心通过将采购活动材料收集整理、光盘刻录、命名归档等措施，对政府采购档案进行了电子化管理。档案管理电子化是时代发展的趋势，其优势也很明显。一是归档操作效率提高。电子化档案管理将往日的手动打印、整理、装订等一系列操作过程演变为电脑网上操作、电子文件存储，有效减少了人力、节约了时间成本，提高了工作效率；二是查阅统计更加便捷。通过规范化的档案管理，各采购主体、监管部门及其他有关部门拟于后期查阅、利用、分析、总结、评价采购项目时，其查找过程将更加快速、准确、便捷；三是管理成本有效降低。较大地降低档案管理中纸张、打印耗材等各项成本，间接地节约了生态成本，同时也减少了对各项目档案进行收纳的空间成本。

　　目前，西区政府采购服务中心正不断完善与规范政府采购活动，从接受委托、制作采购文件、接受投标、电子开标、电子评标到电子档案管理，实现采购流程“全程留痕”“全程电子化”，进一步加快了让信息“多跑路”，服务对象“少跑腿”的新模式。