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关于对2016年度立卷归档工作进行检查考核的通知
  发布时间:2017-05-25  点击次数:

攀枝花市西区档案局()文件

 

攀西档〔201737

 

 

关于对2016年度立卷归档工作进行检查考核的通知

 

格里坪镇各街道办事处区级各部门

为了深入贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《实施办法》,加强对档案的管理,达到收集齐全、整理规范、归档及时、有效利用的目的,切实提高全档案业务水平。根据国家档案局8号令、《归档文件整理规则》、《科技档案案卷质量一般要求》、《会计档案管理办法》和《照片档案管理规范》等业务规范,结合档案工作单项考核要求,我局将开展2016年度档案立卷归档工作检查,现将有关事项通知如下

一、检查单位及时间安排

2016年度档案立卷归档检查采取抽查的方式进行,检查范围为各部门下属二级单位、各学校、村(社区)。具体抽查单位和时间以电话通知为准。

二、检查标准

参照《攀枝花市西区档案工作目标考核标准》(附件2)

、检查内容

(一)国家档案局8号令贯彻情况;

201612月31日以前各门类档案的归档情况;

(三)检查全宗卷的规范建立和管理情况;

(四)对《四川省电子文档管理系统》的数据录入和全文挂接情况;

(五)对各立档单位遵守和执行档案法律法规及相关规定的情况。

四、抽查方式

(一)抽查范围

下属单位(含二级单位、各学校、村(社区))在10家以内的抽检1家,在10家以上的抽检2-3家。

(二)抽查程序

1.电话通知

区档案局根据上一年度掌握的各单位档案管理情况选定抽查单位,并通过电话告知的方式通知主管部门。

2.组织自查

请各主管部门于8月20日前完成对本部门及下属单位2016年档案立卷归档情况的自查,如发现问题应及时整改。主管部门应严格按照《2016年档案工作目标考核标准》对下属单位进行检查自查完成后填报《攀枝花市西区立卷归档检查自查汇总表》(附件1),并于830日前将由分管领导和检查人签字的汇总表报区档案局业务指导股。

3.检查要求

检查下属单位时,请主管部门派分管领导和档案员参与检查。

检查结果运用

下属单位的立卷归档检查情况,将纳入对主管部门的年度目标考核。

联系人:肖俊 联系电话:3864273

 

附件1.2016年立卷归档检查自查汇总表

2.攀枝花市西区档案工作考核标准

 

 

    攀枝花市西区档案局(馆)

        2016年525

 

 

 

 

 

 

 

 


 

附件1

2016年立卷归档检查自查汇总表

填报单位(盖章) 分管领导: 检查人: 填报日期: 年 月 日

项目

下属单位

文书档案

照片档案

会计档案

全宗卷是否续编

2016年业务档案是否归档

永久

挂接数/著录数

30年

挂接数/著录数

10年

挂接数/著录数

挂接数/著录数

题名是

否规范

总卷

2015

全宗

介绍

大事记

交接

文据

档案

保管

档案

统计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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