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关于开展2017年西区档案规范化管理复查工作的通知
  发布时间:2017-05-25  点击次数:

攀枝花市西区档案局()文件

 

攀西档〔201736

 

 

关于开展2017年西区档案规范化管理复查工作的通知

 

区属各有关单位:

为了巩固我区档案工作规范化管理成果,迎接市档案局的抽查,根据《四川省档案工作规范化管理办法》(试行)和攀枝花市人民政府办公室转发市档案局《关于贯彻实施〈四川省档案工作规范化管理办法〉(试行)的意见》的规定,我局将从今年7月起对2014年通过档案规范化管理认定和复查认定的立档单位(见附件1)开展2014年至2017年保持情况的检查工作,现将具体要求通知如下:

一、复查标准

参照《四川省档案工作规范化管理办法》(附件3)和《攀枝花市西区档案工作目标考核标准》(附件4)。

二、复查程序

(一)自查

请各单位根据《四川省机关档案工作规范化管理标准》进行自查及整改。并于6月30日前向区档案局业务指导股报送经本单位分管领导签字的档案规范化管理复查自查报告和《四川省机关档案工作规范化管理等级复查申报表》(附件2)一式两份。未按时报送材料的,将不安排复查考评,视作复查不合格,2017年度档案绩效考核为0分。

(二)复查

1.时间安排

省一标单位由区档案局先进行检查,再接受市档案局复查;省二标、省三标单位由区档案局复检,市档案局抽查。复查具体时间见附件1。

2.现场检查程序

(1)听取被检单位档案工作规范化管理自查情况汇报;

(2)检查被检单位出示的相关文件或依据材料;

(3)实地检查档案规范化管理情况;

(4)向被检单位通报检查情况和改进意见。

三、工作要求

被纳入复查范围的行业主管部门以及有下属机构被纳入复查范围的主管部门,要依法履行《档案法》所赋予的法律责任,加强对所属机构及本系统档案工作的领导和监督、指导。

1.主管部门在6月28前安排时间对其所属机构开展档案监督指导、业务培训、组织评比及复查预检工作(至少2次),并将检查指导记录、通知、简报、通报及《攀枝花市西区档案工作考核标准》考评分原件及复印件一份等文字依据于6月30日前报送西区档案局业务指导股,该文字依据将同时纳入主管部门的2017年年度绩效考核。

2.凡是达三标的单位,下属单位必须全部建档;达二标的单位,下属单位必须全部达三标以上;达一标的单位,下属单位必须有 50%以上的单位达二标以上、其余的单位达三标。

3.根据《攀枝花市西区档案工作目标考核标准》,下属单位复查不合格或未对所属单位、本系统开展监督指导、业务培训、评比检查且无文字依据的,主管部门在2017年度绩效考核中此项不得分。

4.被检单位是二级单位的,请主管部门将本通知转发下属单位并督促做好准备工作;复查下属单位时,请主管部门派分管领导和档案员参与。

规范化管理复查结果将在全区范围内通报,对于复查不符合标准的立档单位,将按标准规定降级或撤销等级评定,并纳入 2017年度绩效考核评分,请相关单位充分重视此次复查工作,早做安排,早做准备,以确保本单位复查合格。

联系人:肖俊 联系电话:3864273

 

附件:1.2017年档案规范化管理复查单位及时间安排

2.四川省机关档案工作规范化管理等级复查申报表

3.四川省机关档案工作规范化管理标准

4.攀枝花市西区档案工作目标考核标准

 

 

攀枝花市西区档案局(馆)

2017年5月25日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

2017年档案规范化管理复查单位及时间安排

序号

复查单位

复查时间

主管机关

达标

等级

1

区地税局

7月3日上午

 

省一级

2

区政协办公室

7月3日下午

 

省二级

3

区纪委(监察局)

7月4日上午

 

省二级

4

区委政法委

7月4日下午

 

省二级

5

区委宣传部

7月5日上午

 

省二级

6

区委统战部(区民族宗教局)

7月5日下午

 

省二级

7

区工商联

7月6日上午

 

省二级

8

区财政局

7月6日下午

 

省二级

9

区城市管理局

7月7日上午

 

省二级

10

区经济信商粮局

7月7日下午

 

省二级

11

市25小

10月16日上午

区教体局

省二级

12

市37中小

10月16日下午

区教体局

省二级

13

市38中小

10月17日上午

区教体局

省三级

14

市31中小

10月17日下午

区教体局

省三级

15

市12中

10月18日上午

区教体局

省三级

16

市13中小

10月18日下午

区教体局

省三级

17

市34小学

10月19日上午

区教体局

省三级

18

格中小

10月19日下午

区教体局

省三级

19

河石坝社区

11月9 

玉泉街办

省三级

20

矸石电厂社区

11月10 

玉泉街办

省三级

21

沟北社区

11月13 

陶家渡街办

省三级

22

杨家坪社区

11月14 

清香坪街办

省三级

23

路南社区

11月15 

清香坪街办

省三级

24

路北社区

11月16 

清香坪街办

省三级

25

梨树坪社区

11月17 

清香坪街办

省三级

26

康家坪社区

11月20 

清香坪街办

省三级

27

太平社区

11月21 

摩梭河街办

省三级

28

畔海社区

11月22 

摩梭河街办

省三级

29

高家坪社区

11月23 

河门口街办

省三级

30

北街社区

11月24 

河门口街办

省三级

31

龙泉社区

11月27 

格里坪镇

省三级

32

龙洞社区

11月28 

格里坪镇

省三级

33

沿江社区

11月29 

大宝鼎街办

省三级

34

新庄村

11月30 

格里坪镇

省三级

35

大水井村

11月1 

格里坪镇

省三级

36

烂坝村

12月4 

格里坪镇

省三级

37

苦荞村

12月5 

格里坪镇

省三级

38

经堂村

12月6 

格里坪镇

省三级

 

 

 

 

 

 

附件2

四川省机关档案工作规范化

管理等级复查申报表

单位名称

 

地 址

 

邮编

 

单 位

分管领导

 

职务

 

档 案

人 员 数

 

档案部门

负责人

 

联系电话

 

室藏档案总数

(卷、件、册)

 

起止年度

 

文书档案

(卷、件)

 

会计档案(卷)

 

基建档案(卷)

 

照片档案

(册、张)

 

实物档案(件)

 

科技档案(卷)

 

其他档案(卷)

 

磁性载体档案

(盘、盒)

 

档案室面积

(m2

库房面积

阅览室面积

办公室面积

 

 

 

设备设施

 

原达标 等 级

 

申报时间

 

批准文号

 

证 书 编 号

 

验 收 时 间

 

年 月已获得 级档案室

自查意见

 

盖 章

年 月 日

审查意见

 

盖 章

年 月 日

考 评 组 意 见

 

考评组组长签字:

年 月 日

复查意见

盖 章

年 月 日


 

附件3

四川省机关档案工作规范化管理标准

考核

序号

考核内容

标准

考核细则及评分标准

自查

得分

考评

得分

1

机构与组织管理

21

 

 

 

1.1

档案工作管理体制健全,档案工作渠道畅通,适应本单位、本系统档案工作的需要。配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。

1.5

1.没有适应本单位、本系统档案工作需要的综合性档案工作机构(处、科、室)的,不得分。

2.档案人员不得胜任档案工作,不能满足档案工作需要的扣1.5分。

 

 

1.2

档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责,同本单位各项工作同步发展,对本机关文件材料的形成、规类工作进行了监督指导。

1.5

1.本单位5年规划和年度工作计划、目标管理中没有安排布置档案工作,人员岗位职责中没有档案工作内容的,缺1项扣0.2分,扣玩0.5分为止。

2.对本机关文件材料形成归档工作实施了有效的监督指导,检查近3年实施监督检查的相关文字依据,没有的扣0.5分。

3.监督指导不力、机关文件材料归档不及时的扣0.5分。

 

 

1.3

本单位档案工作实行综合管理,做到统一领导、统一机构、统一制度,对全部档案实施有效管理。

1

1.各种门类和载体的档案未集中统一管理,且无制度规定的不得分。

2.实行了集中统管,缺所管档案目录的扣0.5分。

 

 

1.4

有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作

1

出示相关文字依据(领导分工文件或会议记录),没有的酌情扣分。

 

 

1.5

档案工作列入领导议事日程,切实解决档案工作中的实际问题并有明显成效。

1.5

1.出示领导听取档案工作汇报及研究检查档案工作的文字依据,无依据的扣0.5分。

2.档案工作的实际问题未能及时有效的解决或效果不明显的扣0.5—1分。

 

 

1.6

档案工作经费能满足档案工作的发展需要。

1.5

提供档案经费开支情况,经费不能满足档案工作需要的扣0.51分,没有依据材料的扣0.5分。

 

 

1.7

档案人员具有大专以上文化程度。

1

提供档案人员的学历证明,达不到要求的酌情扣分。

 

 

1.8

全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。

1

1.无继续教育证明或培训证明的不得分。

23年内未参加一次档案业务培训的扣0.5分。

 

 

1.9

在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。

1

未学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和规章,且无文字依据的酌情扣分

 

 

1.10

对本单位档案工作进行监督、检查和指导,组织档案基础业务知识培训,开展评比检查。

1.5

1.未开展监督、指导、检查且无文字依据的扣0.5分。

2.未组织培训且无文字依据的扣0.5分。

3.未开展评比检查且无文字依据的扣0.5分。

 

 

1.11

积极参加机关档案协作组活动;每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。

1

1.检查参加协作组活动情况,未参加的扣0.5分。

2.出示近3年登载有本机关、本系统档案工作信息的工作简报、刊物等,没有的扣0.5分。

 

 

1.12

对所属单位、本系统档案工作进行监督指导,组织档案业务培训,开展评比检查,建立档案工作管理网络,促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展

1.5

1.未对所属单位、本系统开展监督指导、业务培训且无文字依据的扣0.5分。

2.没有所属单位、本系统档案工作管理网络图的扣0.5分。

3.未组织评比检查且无文字依据的扣0.5分。

4.无所属单位和系统指导任务的,此项分记入1.10项且1.10项分值由1.5分变为3分,相应项目也各增加0.5分。

 

 

1.13

档案管理制度健全,建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及资料收集等制度办法。

2

1.缺一种扣0.2分,扣完1分为止

2.执行效果差,酌情扣0.51分。

 

 

1.14

制订了符合本单位实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并报同级档案部门备案。

2

1.没有本单位自拟的文件材料归档范围、档案保管期限表和分类方案的不得分。

2.没有报同级档案部门备案扣0.5分。

3.有材料,但条款制订不规范、不科学,归档范围不准确,划分保管期限不准确,分类不准确的扣0.51.5分。

 

 

1.15

制定了本单位各种专门档案的管理制度、办法等。

1

1.未制定管理制度、办法的不得分。

2.有制度、办法,但制定得不全、不详细、不符合有关规范的扣0.51分。

3.没有专门档案的,此项分计入1.14条,且1.1423项各增加0.5分。

 

 

1.16

制定了电子文档管理制度和办法。

1

1.未制定的不得分。

2.制定得不规范、不详细、可行性不强的扣0.5分。

3.执行不力的扣0.5分。

 

 

2

基础设施

18

 

 

 

2.1

机关在新建或改造档案专用库房时,应参照《档案馆建筑设计规范》的要求进行设计和布局并征求同级档案部门意见。

2

1.未按规范设计和改造的扣0.5分。

2.未征求同级档案部门意见的扣1分。

 

 

2.2

有档案专用库房,能容纳本单位全部档案资料(省、市级机关能容纳20年的档案资料,州、县级及县级以下机关能容纳10年的档案资料)。

2

1.无专用档案库房的不得分。

2.专用档案库房容量不足的酌情扣分。

 

 

2.3

分设有档案阅览室和档案人员办公室。

1

未分设的不得分。

 

 

2.4

档案库房坚固、安全,适宜保管档案。

1

1.档案库房不坚固,达不到有关规定要求的扣0.5分。

2.有其他不安全隐患的扣0.5分。

 

 

2.5

档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。

4

档案库房配有防盗设施、消防器材、空调机、除湿机、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、消毒杀虫设备或药物等,缺1项扣0.5分。

 

 

2.6

档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机(数码摄像机带有照相功能的,可不配照相机)等设备。

4.5

1种扣0.5分。

 

 

2.7

有数量充足、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。

2

1.      档案装具数量不足、质量较差的扣1分。

2.无整理档案用具扣1分。

 

 

2.8

档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。

1.5

文书、会计、基建、照片及有规定的其他专门档案的卷盒、卷皮、芯页等,不符合标准要求的酌情扣分。

 

 

3

业务建设

46

 

 

 

3.1

按本机关归档范围盒归档制度及时接收各种门类和载体的档案,交接手续完备。

1.5

1.无各处(科)室归档文件统计表扣0.5分。

2.归档不及时扣0.5分。

3.无规范的交接文据扣0.5分。

 

 

3.2

归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。

1.5

1.归档文件质量不符合《国家行政机关公文格式》(GBT97041999)、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)的扣0.5分。

2.发现存档底稿、签批或修改文件中有不耐久字迹材料的扣0.5分。

3.存档印件的底稿无印章的扣0.5分。

 

 

3.3

文书档案齐全完整。

2

重点检查:

1.缺历年的重要会议文件、记录,特别是党委、党组、机关办公会会议记录的扣0.5分。

2.缺主要职能活动形成的文件,特别是内部形成的调研材料、统计材料、各种工程审批文件及附件等扣0.5分。

3.缺干部人事任免、奖惩文件材料扣0.5分。

4.缺参加重要会议、出国考察等重大活动的相关文件扣0.5分。

 

 

3.4

会计档案齐全完整。

1

会计档案报表、帐簿、凭证及其他类档案不齐全、缺项的酌情扣分。

 

 

3.5

声像档案齐全完整。

1.5

1.缺反映本单位重大活动的声像档案扣0.5分。

2.照片缺底片(数码相机无底片须刻录成光盘)和相关文字说明的扣0.5分。

3.录音带、录像带缺相关内容说明的扣0.5.分。

 

 

3.6

设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整。

2

本单位基建档案的设计说明、征用土地批件、红外图、竣工图纸、决算报告等、科研项目档案的审批文件及附件不齐全完整的酌情扣分。

 

 

3.7

自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。

1

归档电子文件的光盘、磁盘及背景信息不齐全完整的酌情扣分。无此项内容的不得分。

 

 

3.8

归档的各种其他专门档案齐全完整

1

1.各种专门档案(如诉讼、国土、审计、新闻宣传报道、艺术、教学等)不齐全完整的酌情扣分。

2.无专门档案的,此项计入3.7条,3.7条分值相应增加为2分。

 

 

3.9

本机关发文按两套制(即发文汇集)保存。

1

两套制的形式可以是光盘或纸质载体,不全的酌情扣分,没有的不得分。

 

 

3.10

收集与本机关业务工作有关的资料。如年鉴、刊物、文件汇编等。

1

没有资料的不得分,有资料未能规范整理的扣0.5分。

 

 

3.11

保管期限划分准确。

1

保管期限划分不准确达5件的扣0.5分,扣完1分为止。

 

 

3.12

档案按全宗进行分类、排列,符合《机关档案工作业务建设规范》(按卷整理的档案)、《归档文件整理规则》(按件整理的档案)的要求。其他门类的档案符合相关分类要求。

1.5

1.有多个全宗的单位,全宗划分不清楚的扣0.5分。

2.各种门类的档案分类不科学、不规范的扣0.5分。

3.排列不规范、方法不统一或前后未保持一致的扣0.5分。

 

 

3.13

档号编制科学、规范。

1.5

1.按卷整理的档案按国家档案局颁发的《档号编制规则》的要求编制档号,不符合要求酌情扣分。

2.按件整理的档案按《归档文件整理规则》的要求编制件号、盒号、年度、保管期限等,不符合要求酌情扣分。

3.其他门类档案按有关规定编制档号,不符合要求酌情扣分。

 

 

3.14

文书档案按卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》;按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。

1.5

1.按卷整理的案卷质量不符合要求的扣0.51分。

2.按件整理的档案不规范的扣0.51分。

 

 

3.15

照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。

3

1.照片档案按国家档案局颁发的《照片档案管理规范》的要求整理,达不到要求的扣0.51分。

2.会计档案按《会计档案管理办法》和《会计档案装具格式》的标准要求进行整理,不符合整理要求、装具不规范的扣0.51分。

3.基建档案按《基本建设档案管理办法》进行整理,达不到要求的扣0.51分。

 

 

3.16

磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。

1

1.磁性载体档案按《磁性载体档案管理办法》的要求,每张磁盘(带)标明具体内容、时间、制式、缺标注的扣0.5分。

2.光盘要编号,盘内要分别做好相关标记和说明,缺项的扣0.5分。无此项内容不得分。

 

 

3.17

其他专门档案的质量符合有关规定。

1

1.其他专门档案(如审计、诉讼、新闻宣传报道等档案)的整理不符合规定的扣0.51分。

2.无专门档案的,此项分计入3.16条且3.16条分值相应增加为2分。

 

 

3.18

全宗卷整理符合规范。

3

1.无全宗卷的不得分。

2.全宗卷未按川档发[2002]29号文件分类的扣1分。

3.每类内容未按《全宗卷规范》要求做到完整、详细的扣12分。

 

 

3.19

库内有档案资料存放示意图。

1

1.无档案资料存放示意图、柜架排放不符合要求、柜架上无指引标记的扣0.5分。

2.库内存放示意图、柜架指引标记不科学、不醒目的扣0.5分。

 

 

3.20

档案库房的温湿度符合国家标准。

1.5

1.无温湿度测记不得分。

2.库内温湿度未控制在规定范围内扣1.5分。

 

 

3.21

每季定期检查档案并做好记录。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。

1

1.无检查记录不得分。

2.记录不全或不详的扣0.5分。

3.有霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象之一的扣0.5分。

 

 

3.22

建立了各类档案统计台帐,数据准确,帐实相符

1

1.无各类统计台帐(档案收近移出登记、室藏总量、档案分类、提供利用、检索工具、编研资料等统计)酌情扣分。

2.各类统计数据不全或帐实不符的扣0.5分。

 

 

3.23

及时准确填报统计报表。

1

1.报表不及时的扣0.5分。

2.报表不准确的扣0.5分。

 

 

3.24

及时开展档案鉴定工作。

1

1.未及时进行鉴定扣0.5分。

2.销毁档案手续(包括销毁报告、领导批准的签字、销毁清册)不齐全完备的扣0.5分。

 

 

3.25

移交进馆档案质量符合进馆要求。

1

1.不按规定向档案馆移交档案的不得分。

2.进馆档案的质量不符合要求的扣0.5分。

3.移交时没有相关的检索工具和参考资料的扣0.5分。无移交任务的此项得1分。

 

 

3.26

档案的现代化管理工作纳入本单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步运行。

1

1.本单位信息化建设规划中无档案工作内容的不得分。

2.内容不具体、缺乏科操作性的扣0.5分。

 

 

3.27

使用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。

2

1.未实施计算机管理的不得分。

2.不符合有关规定的扣1分。

3.档案管理系统达不到技术先进、性能稳定、数据安全要求的扣1分。

 

 

3.28

本机关全部档案已建立数据库进行管理。

2

1.本机关各种门类和载体的档案未建立全文数据库的扣1分。

2.只有部分档案建立数据库的扣0.5分。

3.未达到文件级目录数据库管理的扣0.5分。

 

 

3.29

本机关各种门类和载体的档案(如照片、声像、会计、基建等)均建立数据库。

4

1.未建立的不得分。

2.建得不齐全、不规范的扣12.5分。

3.未刻录成光盘保存的扣1.5分。

 

 

3.30

本单位电子档案实施了有效管理。

2

1.电子文件未归档管理的不得分。

2.未按照《电子公文管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》、《四川省电子文件归档与管理暂行规定》的要求进行整理和管理的扣1分。

3.未适用《四川省电子文档管理系统》软件的扣1分(属系统条条管理的部门,国家主管部门统一使用了电子文档管理软件的不扣分)。

 

 

4

开发利用

15

 

 

 

4.1

编有本机关大事记。

2

1.无大事记的不得分。

2.格式、体制不科学、不规范、记录不全的扣0.51分。

 

 

4.2

编有本机关组织机构沿革。

1

1.无组织机构沿革的不得分。

2.体例不规范、不科学、记载不齐全、不详细的扣0.51分。

 

 

4.3

编有与本机关相关的基础数据汇集。

2

1.没有的不得分。

2.每年续编;缺1年扣0.5分。

3.质量不高、数据缺乏真实性的扣0.5分。

 

 

4.4

编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。

2

1.缺种类的扣0.5分。

2.各种门类和载体档案的目录编制不齐全的扣0.5分,扣完2分为止。

3.凡有机读目录的须打印成纸质目录,缺的扣0.51分。

 

 

4.5

根据本机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料。

3

1.编有对本机关业务工作有实用价值的专题概要,每年至少有1种新选专题,缺1年扣0.5分。

2.专题概要选题不实用、内容单一、编写粗糙扣0.51分。

 

 

4.6

服务形式多样,积极主动做好利用工作,为机关各项工作服务。

1

服务形式单一,服务被动且服务效果差的酌情扣分。

 

 

4.7

有借阅和利用效果登记,编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。

2

1.没有借阅登记簿和利用效果登记簿的簿得分。

2.借阅登记簿和利用效果登记简单的扣0.5分。

3.没有利用效果实例选编的扣0.5分。

4.没有定期分析材料的扣0.5分。

5.定期分析材料简单、不详细的扣0.5分。

 

 

4.8

通过举办档案陈列、档案展览等形式开展档案宣传和档案信息资源的开发利用。

2

1.设立了档案资料陈列室的得1分。

2.举办了档案展览的得1分。

 

 

 

 

附件4

攀枝花市西区档案工作目标考核标准

项目
(总分100分)

序号

考 核 内 容



考核细则及评分标准



扣分原因




机构与
组织
管理
(20分)

1

档案工作管理体制健全,经费能满足档案工作的发展需要,档案管理制度执行效果好

3

1.档案人员未保持相对稳定的,此项不得分。
2.档案员业务不熟,未参加档案业务培训的,此项不得分。
3.档案未集中统一保管的,此项不得分。
4.未完成档案报刊杂志征订的,此项不得分。 5.各项检查中无领导参加的,此项不得分。

 

 

 

2

档案工作纳入本单位工作计划、目标管理

5

当年度行政执法检查、规范化管理复查、重点工作单项检查、市档案局抽查不合格的,目标考核为0分。当年度无以上四项检查的单位,此项分值计入二大项。

 

 

 

3

监督指导本单位重大建设项目档案、重大活动档案归档

4

1.未指定专人对本单位重大建设项目档案、重大活动档案中形成的材料进行收集、归档,此项不得分。
2.无以上两项档案的,此项分计入二大项。

 

 

 

4

各行业主管部门要加强对所属单位及本系统档案工作的领导和监督、指导,依法履行档案法所赋予的法律责任。

6

1.凡是达三标的单位,下属单位必须全部建档;达二标的单位,下属单位必须全部达三标以上;达一标的单位,下属单位必须有50%以上的单位达二标以上、其余的单位达三标。
2.下属单位立卷归档检查、行政执法检查、规范化管理复查及重大建设项目检查不合格的,主管部门此项不得分。
3.未把对所属单位和本系统档案工作的领导、监督、指导纳入目标管理,未开展监督指导、业务培训、评比检查且未报送目标管理责任书、检查指导原始记录、通知、简报、通报等文字依据的,此项不得分。
4.没有下属单位的,此项分计入二大项。

 

 

 

5

按要求及时报送相关材料及本单位档案信息。

2

1.未按要求报送材料扣1分,材料质量不高酌情扣分,未报送材料的视为拒绝检查不进行年度目标考核,年度目标考核分值为0。
2.每年至少有1篇本机关、本系统档案工作信息在本机关、本系统的内网、攀枝花市协作办公平台、西区公众信息网、刊物或其他媒体上登载。发表在协作平台上的以区档案局收到的信息为准,发表在其他网站、刊物或媒体的,提供截图。无扣1分。

 

 

 

(64分)

6

档案收集齐全完整

15

重点检查主要职能活动形成的文件,同时检查有无年度计划、总结、会议记录、调资、人事任免、调动、奖惩、统计报表、行政执法、审批、重大活动等材料。收集不全,缺1项扣1分。发文归档漏号的按比例扣分。

 

 

 

7

数据录入规范,保管期限划分准确

15

按照《攀枝花市档案局文件档案计算机著录要求》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》著录。数据著录不规范的酌情扣分。

 

 

 

8

全文挂接

15

永久、30年(长期)的收发文、10年(短期)的发文要挂接,发文是红头文件的挂接要带红头、红色印章。按未挂接比列扣分。质量不高酌情扣分。

 

 

 

9

照片档案整理规范

4

按照《照片档案管理规范》整理。收集不全扣1分,题名不规范扣酌情扣分,未著录扣2分,著录不规范酌情扣分,照片挂接像素不符合标准的扣1分(如使用截图)。

 

 

 

10

设备档案整理规范

2

按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》整理。未著录扣1分,整理、著录不规范的酌情扣分。

 

 

 

11

会计档案整理规范

4

按照《会计档案管理办法》和《会计档案装具格式》整理。未著录扣2分,整理、著录不规范的酌情扣分,缺1类别会计档案未整理的扣1分。

 

 

 

12

电子档案整理规范

4

上一年度档案数据未刻录成光盘保存的扣1.5分,本年度档案未做移动硬盘或U盘备份的扣1.5分,未著录扣1分,未按规范整理、著录的酌情扣分。使用非档案专用移动硬盘或U盘备份的此项不得分。

 

 

 

13

实物档案整理规范

2

按照实物档案整理办法整理。实物档案未编号的扣1分,未著录的扣1分。

 

 

 

14

其他专门档案整理规范

3

1.各种专门档案(如重大建设项目、基建、国土、地矿、审计、教学、诉讼、医保、社保、就业、低保、婚姻、收养、地名、勘界等)档案整理不符合相关规范的扣0.5-1分。未著录扣1.5分,
2.无专门档案的,此项分计入第6、7、8条。

 

 

 

(11分)

15

全宗介绍

1

按照《全宗指南编制规范》3年续写一次。格式不规范、质量不高的酌情扣分。

 

 

 

16

大事记

1

每年续编。格式不规范、质量不高的酌情扣分。

 

 

 

17

档案收集:档案交接文据,科室文件交接文据

2

1.科室移交文据内容不祥的扣0.5分,根据各单位实际情况缺1类科室移交文据的扣0.5分。 2.向区档案馆移交档案的交接文据未保存的此项不得分。

 

 

 

18

档案整理:整理方案、目录号分配说明

1

整理方案缺1门类扣0.1分,目录号分配说明缺1项或分配错误1项扣0.1分。无整理方案扣0.5分,无目录号分配说明扣0.5分。

 

 

 

19

档案鉴定:保管期限表,鉴定小组成员名单、销毁档案的请示、销毁档案的清册

1

到期未开展销毁工作或开展销毁工作未建立相关资料的,本项不得分。

 

 

 

20

档案保管:安全检查记录(1季度1次、重大节假日前后)、温湿度记录(1周2-3次)、借阅登记、档案管理制度

2

1.一标单位温湿度必须控制在规定范围内,二标温度必须控制在规定范围内(温度14-24℃,湿度45-60%)。温湿度超标,采取措施不及时的扣0.3分,无温湿度记录的扣0.5分。
2.安全检查记录不全、不详的扣0.3分,无安全检查记录的扣0.5分。(安全检查内容:八防(防盗、防火、防潮、放光、防尘、防虫、防高温、防鼠等方面的措施)。其中重点要检查档案实
体有无缺失,档案柜内及档案盒内档案排列顺序是否混乱,实体与电子数据、打印目录、档案盒盒脊上的编号、统计台账五者是否一致;档案柜是否锁或者钥匙是否挂在档案柜上。)
3.有霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象之一此项不得分
4.档案室堆放杂物的此项不得分。 5.借阅登记不规范,内容不全的扣0.5分,无借阅登记的扣1分。6.无档案管理制度的扣0.5分,缺1类制度扣0.1分。制度不符合实际,酌情扣分。 7.造成档案安全事故的绩效考核为0分(含下属单位)。

 

 

 

21

档案统计:档案收进移出登记、室藏总量、档案统计年报(三标要求),提供利用、检索工具、编研资料(一、二标要求)

1

一、二标缺1项未续编扣0.2分;三标和未达标单位1项未续编扣0.3分。数据不全或账实不符的酌情扣分。未上报统计年报该项不得分。

 

 

 

 

22

档案利用:基础数据汇编、利用效果登记(三标要求),定期分析、典型事例汇编(一、二标要求),专题概要(一标要求)

1

1.一、二标缺1项未续编扣0.2分;三标和未达标单位1项未续编扣0.5分。 2.编写内容质量不高的酌情扣分。 3.典型事例与借阅登记事项不一致的酌情扣分。

 

 

 

23

档案管理新技术应用:计算机辅助管理等情况的文字说明

1

此项未建立的扣1分,内容不全的酌情扣分。

 

 

 











(5分)

24

库房排列整齐规范,清洁,配有“八防”设施设备

2

1.库房内无档案资料存放示意图、柜架排放不规范整齐、柜架上无明显指引标识的,缺1项扣0.2分。
2.需配有防盗门、防盗窗、消防器材、避光窗帘、杀虫药、干燥剂、温湿度计,缺一项扣0.2分。二标还需配空调,一标还需配空调、除湿机。空调或除湿机未运行扣0.2分。
3.档案柜、档案盒数量不足,不符合国家标准的扣0.5分。
4、档案室堆放杂物的此项不得分。

 

 

 

25

档案盒使用、备考表、检索工具

1

1.档案盒使用错误的扣0.2分,档案盒封面、盒脊填写不规范的酌情扣分。 2.卷盒内无目录、备考表的缺一项扣0.2分。归档文件目录未标注全宗号-年度-保管期限的扣0.1分,备考表未按归档填写内容的扣0.1分。 3.已建档档案检索工具缺一项的扣0.2分。

 

 

 

26

归档文件质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存

1

1.书写材料应使用签字笔或碳素墨水,如使用不耐久字迹材料(如铅笔、圆珠笔、复写纸、淡蓝色墨水等)的扣0.5分。
2.发文未使用红头、发文落款处、发文稿纸签发人处未加盖单位红色印章的扣0.5分。

 

 

 

27

档案装订符合规范

1

永久、30年的档案未用不锈钢订书钉或棉线装订和文件未左下对齐,发现1份不符合标准的扣此项不得分。。

 

 

 

 

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