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关于开展2017年档案行政执法检查的通知
  发布时间:2017-05-25  点击次数:

攀枝花市西区档案局()文件

攀西档〔201734

 

 

关于开展2017年档案行政执法检查的通知

 

区属各立档单位:

为加强档案行政管理,强化《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》等档案法律法规的贯彻执行,西区档案局将对部分区属单位进行档案行政执法检查,现将检查安排通知如下:

一、检查单位及时间安排

检查单位包含除档案规范化管理复查单位外的其他区级一级部门(具体单位和时间安排见附件1)。

二、检查项目

(一)档案管理制度:是否建立健全档案管理制度,是否能按制度执行。
(二)档案收集整理:是否按照自身职能确定归档文件范围和保管期限表;是否按照本单位归档文件范围和保管期限表使本单位的档案做到应收尽收、应归尽归。
(三)档案保管:保管条件是否具备,是否达到档案管理八防要求,是否有安全隐患,是否存在档案破损、变质、下落不明或泄密现象,是否采取有效措施制止和追回;档案人员是否存在渎职行为,致使档案整理不及时而造成损毁、丢失,借出的档案是否能按规定及时、完整的归还。
(四)档案移交:内设机构是否存在拒不向本单位档案室移交应当立卷归档材料的行为;是否按照要求按时向档案馆移交档案。

(五)监督指导所属机构档案工作的情况:

1.主管部门是否将对所属单位和本系统档案工作的领导、监督、指导纳入目标管理。每年是否开展监督指导、业务培训、评比检查。检查指导是否有原始记录、通知、简报、通报等文字依据。

2.没有下属单位的此项不纳入检查范围。

三、检查方法及步骤

1.听取汇报;

2.实地检查;

3.检查组交换意见、综合评议;

4.向被检单位反馈检查意见。

对无档案违法行为的单位出具《档案行政执法检查(复查)情况登记表》;对存在问题较轻的单位出具《行政执法建议书》;对存在问题严重的单位出具《行政执法责令改正通知书》,予以限期整改;发现违法违纪行为的,按《档案管理违法违纪行为处分规定》严肃查处。

四、工作要求

请各单位按照档案执法检查项目认真开展自查和整改,并于在8月30日前将经本单位分管领导审签的《档案行政执法检查自查报告》交区档案局业务指导股。

行政执法检查结果将在全区范围内通报,并将作为2017年度档案目标绩效考核分值。

联系人:肖俊 联系电话:3864273

 

附件:1.2017年行政执法检查单位及时间安排

2.档案行政执法检查自查报告(模板)

 

 

攀枝花市西区档案局(馆)

2017年5月25日

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

 

2017年行政执法检查单位及时间安排

序号

检查单位

检查时间

达标等级

1

区交通运输局

828 

 

2

区住房和城乡建设局

829 

 

3

区水务局

8月30日 

 

4

区科协

8月31日 

 

5

区卫生计生局

9月1日 

省三级

6

区文旅广新局

9月4日 

省三级

7

区农林畜牧局

9月5日 

省三级

8

区统计局

9月6日 

省三级

9

区委群工局(区信访局)

9月7日 

省三级

10

区发展改革局

9月8日 

省三级

11

区总工会

9月11日 

省三级

12

区人大常委会办公室

9月12 

省三级

13

区妇联

9月13 

省三级

14

区机关事务管理局

9月14 

省三级

15

区扶贫移民局

9月15 

省三级

16

区安全监管局

9月18 

省三级

17

区质监分局

9月19 

省三级

18

区人力资源社会保障局

9月20 

省三级

19

区打私办

9月21 

省三级

20

大宝鼎街办

9月22 

省三级

21

陶家渡街办

9月25 

省三级

22

摩梭河街办

9月26 

省三级

23

河门口街办

9月27 

省三级

24

区环境保护局

9月28 

省二级

25

园区管委会

929 

省二级

26

区政务服务中心

930 

省二级

27

区民政局

109 

省二级

28

区委编办

1010 

省二级

29

区投资促进局

1011 

省二级

30

区残联

1012 

31

区司法局

1013 

省二级

32

区教育体育局

1020 

33

团区委

1023 

省二级

34

玉泉街办

1024 

省二级

35

格里坪镇

1025 

省二级

36

区委办公室

1026 

省一级

37

区政府办公室

1027 

省一级

38

区委组织部

1130 

省一级

39

区审计局

1131

省一级

40

区市场监管局

111 

省一级

41

区科技和知识产权局

112 

省一级

42

清香坪街办

113 

省一级

43

区法院

11月6 

省一级

44

区检察院

11月7日 

省一级

45

区国税局

11月8日 

省一级

 

附件2:

 

XX部门(单位)档案行政执法检查自查报告(模板)

 

一、档案管理制度建立和执行情况

……

二、档案收集整理的情况

……

三、档案保管情况

……

四、档案移交情况

……

五、监督指导所属机构档案工作的情况

……

 

 

 

年 月 日(盖章)

 

 

 

 

 

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