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加强档案基础业务建设促进档案管理工作现代化
  发布时间:2013-11-06  点击次数:

加强档案基础业务建设

促进档案管理工作现代化

 

攀枝花市西区民政局  彭勇芳

 

为进一步巩固机关档案基础地位,规范和强化机关文件材料归档工作,以服务于社会民生为重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,紧紧围绕强化档案职能,健全制度,强化措施,创新档案管理方式,加强档案基础业务建设,圆满完成各项工作任务。

一、加大档案资源建设力度,全面推行机关文书改革工作
       为了更好地推进机关文件改革工作,一是改变归档方法,实现“卷”向“件”的转变。2001年以前的文件都是以“卷”归档的,而2001年以后的文件以“件”归档的,为了确保 “卷”向“件”转变工作的顺利进行,彻底解决2001年以后文件资料全部按“件”归档问题,按区档案局要求安装四川省电子文档管理系统,录入档案,并2001年以前按“卷”归档的档案全部移交档案局进行保管,采取这一举措为文书立卷改革的全面推进奠定了基础。二是按区档案局的要求,积极向区档案局申报《文件材料归档案范围和文书档案保管期限表》,由区档案局审批后运作实施。三是积极组织档案员参加学术理论研究。为了提高本单位档案员的业务水平,在确保年度归档的同时,加强对应归档文件材料的收集,使档案的齐全率得到提高。积极参加区档案局组织的档案员业务培训和档案业务学术研讨活动,大大提高了档案员的业务水平。四是加强档案管理软件升级工作。根据区档案局的要求,2006年升级了金沙文档,安装了四川省电子文档管理系统,建立了面向室藏档案的目录数据库,实现了部分电子文件原文检索,大大地方便了对档案的查阅。

二、努力抓好档案管理各项工作

()认真做好档案资料的收集

我局结合实际情况建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我局档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作。

()档案资料的整理

1.在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

2.参与整理,分类组卷归档;对档案按《档案管理规范》和区档案局的要求进行了整理归档。

   ()档案资料检索利用

1.负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,不断增加,续添了职务任免专题目录、先进个人专题目录,健全了检索体系。

2.积极参与档案信息开发利用工作。

3.负责资料与档案的接待利用工作。

()档案资料保管保护

定期对档案室的档案资料其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

()档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

通过开展档案基础业务建设工作,使民政档案基础工作更加扎实,保管更加规范、科学,无安全隐患,大大地提高了档案管理水平和服务能力。

 

 

 

 

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