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全宗卷包括什么内容?
  发布时间:2013-11-19  点击次数:

全宗卷分为九大盒,包括的内容有:

盒号

 

全宗介绍:按照《全宗指南编制规范》(P51\P2143年续写1次。

大事记:(P51每年续编

档案收集:档案交接文据(P203),科室文件交接文据(表5

档案整理:整理方案、目录号分配说明、(档案管理制度也可放)、《攀枝花市西区档案馆档案资料收集细则》(攀西档[2013]29号)

档案鉴定:保管期限表,鉴定小组成员名单、销毁档案的请示、销毁档案的清册

档案保管:安全检查记录(表6:至少1季度1次、重大节假日前后)、温湿度记录(表712-3次,温度14℃—24℃,湿度45%60%)、档案利用登记表(表8)、档案管理制度

档案统计:档案收进移出登记表(表9)、室藏档案总量统计表(表10)、档案工作基本情况统计年报(三标要求),提供利用统计表(表11)、检索工具统计表(表12)、编研资料统计表(表13)(一、二标要求)

档案利用:基础数据汇编(P53)、利用效果登记(P47P72)(三标要求),定期分析(P48)、典型事例汇编(P47一、二标要求),专题概要(P53一标要求)

档案管理新技术的应用:缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料

 

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