盒号

内  容

一

全宗介绍：按照《全宗指南编制规范》（P51\P214）3年续写1次。

二

大事记：（P51）每年续编

三

档案收集：档案交接文据（P203），科室文件交接文据（表5）

四

档案整理：整理方案、目录号分配说明、（档案管理制度也可放）、《攀枝花市西区档案馆档案资料收集细则》（攀西档[2013]29号）

五

档案鉴定：保管期限表，鉴定小组成员名单、销毁档案的请示、销毁档案的清册

六

档案保管：安全检查记录（表6：至少1季度1次、重大节假日前后）、温湿度记录（表7：1周2-3次，温度14℃—24℃，湿度45%—60%）、档案利用登记表（表8）、档案管理制度

七

档案统计：档案收进移出登记表（表9）、室藏档案总量统计表（表10）、档案工作基本情况统计年报（三标要求），提供利用统计表（表11）、检索工具统计表（表12）、编研资料统计表（表13）（一、二标要求）

八

档案利用：基础数据汇编（P53）、利用效果登记（P47、P72）（三标要求），定期分析（P48）、典型事例汇编（P47一、二标要求），专题概要（P53一标要求）

九

档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料