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实物档案整理步有哪些方面?
  发布时间:2013-11-19  点击次数:

 

一、收集:

(一)本单位的集体获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等;

(二)上级领导知名人士的题词字画等;

(三)本单位在重大活动中形成的纪念品和宣传品。

二、编号

按时间先后编号后,把编号写在口取纸上,并贴在奖牌等的背面,奖杯贴在底座底部。

三、录入“四川省电子文档管理系统”

(一)档案著录,点实物档案著录,可挂接实物照片。著录格式如下图

(二)点“打印”,选择“实物档案目录”,打印一份加个“实物档案目录”封面后装订成册,作为检索工具放入全引目录盒内。

 

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