一、收集

（一）“四川省电子文档管理系统”软件及其导出的“档案数据交换目录”或备份的“四川省电子档案系统数据备份”刻录的光盘。

（二）本单位各部门将使用的工作专用软件（如：财务软件、统计软件、行业专用软件等）及所产生具有保存价值的电子数据刻录的光盘。

（三）其他需要保存的光盘

注意：需数字化的录音电子全文规定为:选用44.1kHz作为声音采样标准,对于DVD中的声音选用48kHz，电子全文存储格式为WAV或MP3格式；需数字化的录像电子全文规定为: 影像档案数字化的数据传输率应不低于4Mb/S，电子全文存储格式为MPEG-2、MPEG-4、AVI格式。

二、盘面编号、制作并打印光盘标签、装入光盘档案盒。

（一）盘面编号:按时间先后顺序编制，用油性笔在光碟上书写该光碟的档号，格式：全宗号—光盘—张号。

例:0077-光盘-1

（二）制作并打印光盘标签：

数量：指光盘中包含的文件数量总和。

点击“我的电脑”，鼠标指向光盘，点右键，点“资源管理器”，鼠标指向光盘中第一个文件夹，点右键，点“属性”，即可查找到“包含*个文件”。依次查找完该光盘所有文件夹包含的文件数量，最后计算总和。

光盘标签例1：               光盘标签例2：                             

三、把光盘和光盘标签装入光盘档案盒。

四、录入“四川省电子文档管理系统”

（一）点“档案著录”，点“电子档案著录”，点“添加”，在“二级类目/机构或问题”处选择“光盘”，“保管期限”为永久。

著录格式如下图：

（二）点“打印”，选择“电子档案目录”，一份放入光盘档案盒最前面，一份加个“电子档案目录”封面后装订成册，作为检索工具放入全引目录盒内。