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攀枝花市西区档案局(馆)随机抽查事项清单
  发布时间:2018-01-11  点击次数:

攀枝花市西区档案局(馆)随机抽查事项清单

填报时间:2017年1月23日

单位

序号

抽查事项名称

抽查依据

抽查主体

抽查内容

抽查方式

攀枝花西区档案局(共9项)

1

对领导重视情况监督检查

《档案法实施办法》第5条第2

西区档案局

档案工作是否列入领导议事日程,确定1名领导分管档案工作

随机抽查

 

2

对档案机构人员配备情况监督检查

《档案法》第7条;《机关档案工作条例》第6

西区档案局

是否建立档案工作机构,是否配备档案工作人员

随机抽查

 

3

对档案工作人员专业知识情况监督检查

《档案法》第9条;《机关档案工作条例8

西区档案局

档案工作人员是否具备档案专业知识,是否参加档案业务培训(查看结业证明、课时证明)

随机抽查

 

4

对建立档案工作制度及落实情况监督检查

《档案法》第13条;《档案法实施办法》第15条;《档案管理违法违纪行为处分规定》第12条;《机关档案工作条例》第15条、第16条、第17条、第21条;《国家档案局8号令》

西区档案局

建立制度方面:查看是否建立档案安全、归档、保管、保密、统计、销毁、利用、突发、事件应急预案等制度;是否制定本单位文件材料归档范围和保管期限表并报备同级档案局审查(8号令);落实制度情况:查看档案移交清册登记、档案借阅利用登记册、库房温湿度登记、档案统计年报

随机抽查

 

攀枝花西区档案局(共9项)

5

对档案安全保管情况监督检查

《档案法》第13条;《档案法实施办法》第15条;《档案管理违法违纪行为处分条例》第12条;《机关档案工作条例》第19

西区档案局

查看库房是否具备9防设施,保管条件是否完善、查看库房温温度是否达标、档案是否有生虫、霉变、发黄、变脆、字迹洇化等现象

随机抽查

 

6

对档案立卷归档情况监督检查

《档案法》第10条;《档案法实施办法》第12条;《档案管理违法违纪行为处分条例》第36715条;《机关档案工作条例》第11

西区档案局

对照各单位文件材料归档范围和保管期限表查看其室藏档案是否应归尽归,是否存在缺失情况

随机抽查

 

7

对档案集中保管情况监督检查

《档案法》第10条;《档案法实施办法》第12条;《档案管理违法违纪行为处分条例》第36715条;《机关档案工作条例》第3

西区档案局

查看单位的文书、会计、声像(照片、录音带、录像带)、科技(基建、设备)及业务档案等是否能集中统一管理,是否符合档案管理标准化、规范化

随机抽查

 

8

对档案移交进馆情况监督检查

《档案法》第11条;《档案法实施办法》第13条;《机关档案工作条例》第25

西区档案局

是否按时向档案馆移交档案,查看档案移交进馆凭证等

随机抽查

 

9

对档案信息安全情况监督检查

中办、国办第15号文件;《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔20147号)

西区档案局

数字化加工是否安全,查看数字化加工场地,以及相关设备安全情况,查阅相关制度和加工协议;数据移交和管理情况;电子档案的安全情况等。

随机抽查

 

 

 

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